In seguito a quanto previsto dalla Legge di Bilancio 2018 (art. 1 comma 909 e dal 915 al 917, modifica del D.Lgs. 127/2015) a partire dal 1 Gennaio 2019, la fatturazione elettronica B2B (Business to Business) diventerà obbligatoria.

La sigla B2B indica come l’obbligo di fatturazione coinvolga i rapporti commerciali tra le realtà aziendali e/o i Professionisti, in possesso di partita iva. La mancata emissione in formato elettronico si traduce in una violazione dell’obbligo e, di conseguenza, sarà soggetta a sanzioni amministrative.

A partire dal 1 luglio 2017, l’Agenzia delle Entrate ha messo a disposizione, gratuitamente, il software SdI (Sistema di Interscambio) per la creazione e la gestione delle fatture elettroniche in formato XML, già usato per la fatturazione con la Pubblica Amministrazione, attraverso il quale è possibile:

• Creare le Fatture
• Creare il formato XML
• Trasmettere le fatture tra gli Operatori economici coinvolti
• Trasmettere all’Agenzia delle Entrate i dati di fatture, attive e passive, e i corrispettivi elettronici
• Conservare le fatture

Molti Utenti sono convinti che la fatturazione elettronica si limiti ai passaggi appena elencati ma, in realtà, si tratta di un processo più complesso, trasversale a diverse operations aziendali e Stakeholders. L’approccio corretto verso la digitalizzazione della fatturazione è una visione a 360° dell’organizzazione che si focalizzi, in primis, sui processi affinché, nell'ottica di un’efficiente gestione aziendale, non siano i processi ad adattarsi alla tecnologia ma viceversa. Solo partendo da uno studio as-is, completo di mappatura, della serie di attività caratterizzanti la fatturazione, è possibile ottimizzare il processo e, successivamente, armonizzarlo al workflow in considerazione delle nuove direttive.

Digitalizzare un’Impresa e renderne performanti le operations significa reingegnerizzare i processi eliminando sprechi ed inefficienze che vanno ad incidere negativamente sul risultato d'Impresa.

Una corretta gestione del processo di fatturazione consente di ottenere significativi vantaggi in termini di:

• Velocità nella trasmissione dell’informazione e del flusso di attività attraverso l’eliminazione di quelle inutili e la parallelizzazione del workflow
• Facilitare, sostituendo la documentazione cartacea con quella elettronica, le operazioni di ricerca dei contenuti e dei file di interesse per gli Operatori aziendali
• Gestire e controllare tutte le attività svolte
• Realizzare economie grazie al risparmio di carta e di volumi di archiviazione

In questi ultimi anni GDR Partners ha sviluppato una forte expertise nella reingegnerizzazione dei processi aziendali, un nostro contributo nella fase di digitalizzazione può fare la differenza per l'ottimizzazione del tuo processo di fatturazione...Contattaci!

Fonti: www.gazzettaufficiale.it; www.guidafisco.it;  www.fiscoetasse.com